{"id":25214,"date":"2025-11-07T10:57:38","date_gmt":"2025-11-07T09:57:38","guid":{"rendered":"https:\/\/www.fdi-access.com\/artikel\/was-ist-das-booking-management-system-bms\/"},"modified":"2025-11-07T10:57:38","modified_gmt":"2025-11-07T09:57:38","slug":"was-ist-das-booking-management-system-bms","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.fdi-access.com\/de\/artikel\/was-ist-das-booking-management-system-bms\/","title":{"rendered":"Was ist das Booking Management System (BMS)?"},"content":{"rendered":"
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\u00dcber BMS<\/h2>\n<\/div>
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Im Bereich der Zutrittskontrolle unterscheidet man zwischen BMS und VMS, also Booking Management System beziehungsweise Visitor Management System. <\/p>\n<\/div><\/div>\n<\/div>\n

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BMS: Booking Management System<\/h3>\n
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Das Booking Management System (BMS) ist ein System zur Verwaltung von Online-Reservierungen einer Ressource f\u00fcr bestimmte Zeitr\u00e4ume f\u00fcr einen Nutzer. Booking-Management-Systeme werden vor allem in Mehrparteien- oder B\u00fcrogeb\u00e4uden eingesetzt, um die Reservierung von gemeinschaftlichen Ressourcen zu bestimmten Zeitr\u00e4umen zu erm\u00f6glichen: Tennispl\u00e4tze, Parkpl\u00e4tze, Besprechungsr\u00e4ume usw. <\/p>\n <\/div>\n\n <\/div>\n <\/div>\n <\/div>\n

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VMS: Visitor Management System<\/h3>\n
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Das Visitor Management System (VMS) ist eine Technologie, die es erlaubt, die Str\u00f6me der ein Geb\u00e4ude betretenden und verlassenden Besucher zu kontrollieren. Als \u201eBesucher\u201c gelten dabei alle Personen, die nicht in dem betreffenden Geb\u00e4ude arbeiten oder wohnen, es aber dennoch zumindest zeitweise oder regelm\u00e4\u00dfig betreten m\u00fcssen. <\/p>\n <\/div>\n\n <\/div>\n <\/div>\n <\/div>\n <\/div>\n<\/div>\n

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Bei einem Booking Management System unterscheidet man bei der Reservierung drei Rollen:<\/p>\n<\/div>

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  • den Planer: die Person, die die Reservierung vornimmt<\/li>\n\n\n\n
  • den Nutzer: die Person, die von der Reservierung profitiert<\/li>\n\n\n\n
  • den Verwalter des Orts: die Person, die Reservierungen best\u00e4tigt oder moderiert<\/li>\n<\/ul>\n<\/div>
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    Ziel des VMS ist es:<\/p>\n<\/div>

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    • die klassischen Besucherlisten zu ersetzen<\/li>\n\n\n\n
    • die sich in einer Anlage aufhaltenden Besucher in Echtzeit zu verfolgen<\/li>\n\n\n\n
    • diesen Besuchern einen zeitlich begrenzten Zutritt zu gew\u00e4hren<\/li>\n<\/ul>\n<\/div>
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      Wie funktioniert das Booking Management System?<\/h2>\n<\/div>
      \n

      Das Booking Management System erm\u00f6glicht drei Zugriffsarten auf Ressourcen, die reserviert werden m\u00fcssen:<\/p>\n<\/div>

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      • klassischer Zutritt nach Kontrolle der Berechtigung am Eingang<\/li>\n\n\n\n
      • freier Zutritt w\u00e4hrend des reservierten Zeitraums<\/li>\n\n\n\n
      • eine Genehmigung erfordernder Zutritt<\/li>\n\n\n\n
      • eine Genehmigung erfordernder Zutritt und zus\u00e4tzlicher Kontrolle der Berechtigung am Eingang<\/li>\n<\/ul>\n<\/div>
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        Welche Vorteile bietet das BMS?<\/h2>\n<\/div>
        \n

        Das Booking Management System erm\u00f6glicht:<\/p>\n<\/div>

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        • die Verwaltung von bis zu 500 Reservierungen pro Nutzer<\/li>\n\n\n\n
        • die Verwendung unterschiedlicher Zutrittskontrollsysteme (Badges, Schl\u00fcssel, BLE …)<\/li>\n\n\n\n
        • die Duplizierung der Nutzer-Reservierungen<\/li>\n\n\n\n
        • das Online-Reservieren \u00fcber das Portal iPassan<\/li>\n\n\n\n
        • das Moderieren oder Ablehnen von Reservierungsanfragen durch den Zutrittsverwalter der Anlage<\/li>\n\n\n\n
        • das Moderieren von Zeitr\u00e4umen f\u00fcr Reservierugnen<\/li>\n\n\n\n
        • die Festlegung der Anzahl der Nutzer bei der Reservierung durch einen Planer<\/li>\n\n\n\n
        • die Einrichtung sich wiederholender Reservierungen<\/li>\n<\/ul>\n<\/div>
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          Je nach Art der ausgef\u00fchrten Reservierung kann der Zutrittsverwalter der Anlage den Zutritt zu mehreren T\u00fcren gestatten, ver\u00e4ndern oder hinzuf\u00fcgen, die reservierte Ressource betreffende Dokumente zuweisen und detaillierte Nutzerprofile erstellen.<\/p>\n<\/div>

          \n

          Ferner erlaubt das BMS die Verweigerung des Zutritts zu reservierten Ressourcen in folgenden F\u00e4llen:<\/p>\n<\/div>

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          • wenn der die Reservierung vornehmende Nutzer seine Berechtigung zweimal an das Leseger\u00e4t h\u00e4lt;<\/li>\n\n\n\n
          • automatisch, mehrere Minuten vor Beginn des Reservierungszeitraums;<\/li>\n\n\n\n
          • automatisch, nach Beginn der Reservierung.<\/li>\n<\/ul>\n<\/div>
            \n

            Analog dazu kann BMS den Zutritt zu reservierten Ressourcen erlauben:<\/p>\n<\/div>

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            • automatisch, mehrere Minuten vor Ende des Reservierungszeitraums;<\/li>\n\n\n\n
            • automatisch, bei Ende der Reservierung;<\/li>\n\n\n\n
            • automatisch, mehrere Minuten nach Ende des Reservierungszeitraums.<\/li>\n<\/ul>\n<\/div>
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              In welchen F\u00e4llen kann man ein Booking Management System verwenden?<\/h2>\n<\/div>
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              Booking-Management-Systeme werden oft in Mehrparteien- oder B\u00fcrogeb\u00e4uden eingesetzt, um Reservierungen zu erm\u00f6glichen von:<\/p>\n<\/div>

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                \n
              • Besprechungsr\u00e4umen,<\/li>\n\n\n\n
              • Tennispl\u00e4tzen,<\/li>\n\n\n\n
              • Kfz-Stellpl\u00e4tzen …<\/li>\n<\/ul>\n<\/div>
                \n

                Ziel ist es, einem Einzelnutzer zu erm\u00f6glichen, im Voraus eine gemeinschaftliche Ressource zu reservieren und auf sie w\u00e4hrend des Reservierungszeitraums zuzugreifen.<\/p>\n<\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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