Im dritten Jahr in Folge setzt FDI sein Engagement für eine effiziente und verantwortungsvolle Datenverwaltung fort. Für Donnerstag, 13. März, lädt die IT-Abteilung alle Mitarbeiter*innen ein, am Data Clean Up Day teilzunehmen, einer wichtigen Initiative zur Optimierung unserer digitalen Datenspeicherung.
Digitaler „Frühlingsputz“ im Dienst der Effizienz
An diesem Tag sind alle aufgefordert, ihre digitalen Datenspeicher zu überprüfen: Server, E-Mail-Konten, Festplatten … Das Ziel? Dubletten, Fehler und veraltete Daten löschen, um unser IT-System zu entlasten und zu verbessern. Ein flüssigeres und effizienteres Datenmanagement ist für uns alle eine Möglichkeit, unsere Leistungen zu verbessern.\
Die Bedeutung des Data Clean Up Day
Die Aktion ist nicht nur ein schlichtes digitales Aufräumen, sondern hat eine zentrale strategische Bedeutung
1. Betriebswirtschaftlich: Optimierung der IT-Ressourcen
• Verringerung der Speicherkosten durch Löschung unnützer Daten.
• Optimierung der Produktivität aufgrund verlässlicherer und zugänglicherer Daten.
2. Ökologie: Verringerung der Umweltauswirkungen
• Verringerung der gespeicherten Datenvolumen, was den Stromverbrauch der Datencenter reduziert
• Verringerung des ökologischen Fußabdrucks durch Begrenzung elektronischer Abfälle.
3. Organisation: Optimierung des Datenmanagements
• Verbesserung der Qualität und der Verwaltung der Daten.
• Vereinfachung der Abläufe, um den Arbeitsalltag effizienter zu gestalten.
4. IT-Sicherheit und Konformität ISO 27001
• Verringerung der Angriffsflächen durch Löschung überflüssiger Daten und Reduzierung des Gesamtvolumens verfügbarer Daten.
• Sicherung der Konformität mit geltenden Richtlinien und besseres Risikomanagement
Die versteckten Auswirkungen nicht benutzter Daten
Wussten Sie, dass die Speicherung von 1 GB Daten auf einem Server die gleiche Energie erfordert wie eine LED-Lampe, die 10 Stunden lang leuchtet? Multiplizieren Sie dies mit Tausenden vergessener Dateien und Sie erhalten eine kolossale Energiemenge.
- Das Löschen von 1000 nicht mehr erforderlicher E-Mails spart eine Strommenge, die dem Verbrauch eines Kühlschranks während eines ganzen Monats entspricht.
- Die Speicherung einer großen, ungenutzten Datei auf einem Server während eines Jahres erfordert ebenso viel Energie wie ein Notebook, das eine Woche lang ununterbrochen in Betrieb ist.
- Die Entrümpelung von Datenbanken und Festplatten kann den Stromverbrauch eines PC-Arbeitsplatzes um 20 % verringern.
- Wenn alle Mitarbeiter*innen nur jeweils 50 veraltete E-Mails löschen, wird hierdurch eine Energiesparlampe für einen gesamten Tag ausgeschaltet.
Diese Beispiele verdeutlichen, wie wichtig es ist, durch einfache, aber wirkungsvolle Verhaltensweisen die Datenverwaltung verantwortungsbewusst zu gestalten. Durch die Verringerung seines digitalen Energiebedarfs trägt FDI nicht nur zur Schonung von Ressourcen bei, sondern auch zur Verringerung unseres ökologischen Fußabdrucks und zur Leistungssteigerung unseres IT-Systems.
Durch die Teilnahme am Data Clean Up Day können wir alle unsere Arbeitsumgebung leistungsfähiger, sicherer und nachhaltiger machen. Dieser Tag bietet eine ideale Gelegenheit, um sich der Auswirkungen unserer digitalen Gewohnheiten bewusst zu werden und sich Verhaltensweisen anzueignen, von denen wir alle profitieren.